可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。主要通過門禁系統控制相應的通道硬件如：三輥閘、擺閘、翼閘控制通道的權限、人流同時可以實現門禁、考勤、限流等功能。應用于人員出、入口需要進行控制的地方，如飯堂、賓館、博物館、體育館、俱樂部、地鐵、車站、碼頭等場所。可以實現門禁、考勤、限流等功能,還有收費功能。

一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。

可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的廠區、辦公區，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的廠區，視察您核心技術項目等。

如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入您的辦公區。

可以實時監控感應卡執卡者的出入狀況，并可以比較顯示照片，了解工作區的正常動態。