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涂料企業如何使參展效益**大化

發布日期:2012-11-02 12:56:33 651

 

隨著國家經濟實力的增強,會展業也在蓬勃發展,參展商如能利用好每個展會,便會取得事半功倍的效果。怎樣參加展會才能獲得**大收益?很顯然這是一些參展商抑或是準備參加展會的各個公司企業不得不努力分析的問題節點之一。

  要解答這個問題,**咱們企業得從參加展會的意義談起。通常情況下,展會=平臺,即展會的作用就是提供一個商業交流、品牌推廣和自我展現的平臺。利用展會這個平臺,企業可以展現自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關系,發掘新的客戶群體。由于展會的直面性、靈活性與互動性,使得展會相較與傳統媒體有更加有力的行業宣傳作用,會展業不斷蓬勃發展,成為了各行各業的企業所接受的宣傳模式。加之,在展會舉行期間通常還會有若干行業高峰論壇、行業峰會、行業評比晚會等交流盛會,這無疑又為企業在擴大交際范圍、發掘潛在客戶、加強行業話語權、提升行業影響力等方面提供了一個個契機。

面對中國經濟增長模式的轉變,中國的涂料界也正在探求如何塑造新發展模式下的品牌內涵,在這個產業大背景下,企業如何尋找一個使自己效益可以**大化的展現平臺呢?讓其下游看到一個個充滿生機與活力、延續創新夢想、不斷拓展提升的新形象。

綜合以上說來,展會對企業的外在影響力及行業發展上具有全方位的提升作用,而****核心的內容無非十二個字:尋找客戶、提升品牌、擴大影響。

 

  在明白這一層意義關系后,“涂料企業如何參展才能獲得**大收益”這一問題的答案已經呼之欲出,即:針對展會所能賦予的正面影響,加強、深化、擴大,使這些影響發出更加強盛的光和熱,照到它所能照到的每一個角落。至于如何實現這一過程,自然得從涂料企業參展流程的每一個細節說起。

 

  **,成功選擇一個涂料行業的品牌展會展示,是尤為重要的,但如何參展才能獲得**大收益?確定一個展會后,此時涂料企業必須至少提前4個月時間進行準備,甚至需要成立專門的項目組來應對參展涉及到的方方面面。更重要的是,企業需要把它看成一場“戰役”,而非一次旅游。這也就迫使企業必須努力營造自身,同時盡一切可能了解“戰場”上的一切信息,然后根據“戰場”的環境進行戰略調整,打倒競爭者贏得**終勝利。而這一過程企業可以看成是展前的準備階段,詳細說來主要要注意以下幾個方面:

 展會評估:即盡自己可以用的到的一切方式了解目標展會的方方面面,預估展會規格、規模,展商數量、組成,有多少同類產品的競爭者,有多少同類產品的需求者等。

  1. 展前宣傳:利用網絡等媒體,在宣傳企業產品的同時,宣傳所參加的展會的時間、地點、展位,不僅僅是讓感興趣的客戶可以在展會上找到你,更重要的是讓關注展會的客戶,能了解到你的存在,增加客戶在展會現場的訪問量。
  2. 場地規劃設計:企業要知道,一個符合自身實力,能夠體現企業文化與業務核心的展臺有時比企業的廠房與辦公樓更能體現企業的根本與臉面,因為雖然企業在發展、在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然,企業發展的情況可以通過展臺全方位體現出來。通過展臺、觀察展臺甚至進入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個標準小展臺,企業也需要多花一點心思好好勾劃、設計、經營,使之迸發出企業的風采,體現出企業積極向上的一面,讓客戶能在**短的時間內了解自己、更快的認同自己,為進行下一步的業務商談打下良好的基礎。
  3. 宣傳基礎:在一個好的展會上有一個好的展位并設計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益,只有主動出擊才能贏得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個值得涂料企業考慮的課題。傳統的產品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺,而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展會評估就是**基礎的判斷依據。但那之后呢?放在展會上由經過的客商任取嗎?顯然不夠。企業需要把展會看成是一次重要的產品發布會,是一個讓陌生客戶知道我們的平臺。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。除了老三樣宣傳外,展會周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助等大型投入,有時便意義深遠,至少能體現公司實力。同時為準備展中宣傳的一系列任務,如服裝、活動、贈品,企業必須有足夠的預算、物品與精力去準備去籌劃。另外,企業還需要以正確的姿態來應對展會期間各種大大小小的官方活動、高峰論壇、評比活動、答謝晚宴等。
  4. 在展會正式開幕前,企業必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏,并制定好突發狀況處理指南、服務指南等,詳細制定參與人員的工作內容與范圍。
  5. 買家邀請,不要以為展會上買家召集就是主辦方的事情,實際上在展會準備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導商機,更能加深感情。更何況,這里面還存在一個幾何級數的問題,那就是一傳十十傳百,且這里面的基數還不是一,如果大家參展企業一起發力邀請買家,展會所能取得的收益顯而易見。
  6. 展中宣傳,如展會現場展臺內宣傳海報、電視宣傳片、展位內一些精致的能由自己人完成的小活動,還有一些簡單實用的小贈品都可以產生不錯的口碑效應,加深觀眾的記憶。至于外發傳單,**好進行有目的、針對性的外派。
  7. 展會期間的各項活動的參與。很多展商把展會期間的活動看成是主辦方的贈品甚至是累贅,殊不知可能錯過了一個個可以讓企業效益出現躍升的機會。道理很簡單,到會的都是行業精英,就算活動上談不了業務,混個臉熟、交換一下聯系方式**起碼還是可以做到的。況且按照中國人的習俗,酒桌就是生意場,既然能坐在一起,那為什么不是一個機遇,所以一定要慎重對待每一個活動每一個可以增加露臉機會的場合。
  8. **后,當一個展會成功舉辦完成后,企業還是需要正確處理展會所帶來的信息才是展會能為企業帶來發展的實際所在。展會在業務層面只是一個平臺一個機會,其中過程是一個品牌樹立的過程,是一個加強企業在行業內影響力的過程。通過展會期間的各種資源與活動完成品牌推廣的過程,讓行業人認識到你,讓參展的客戶記住你,讓官方的媒體不得不報道你,這才是根本,是基石。涂料企業一定要把在展會中收集到的信息納入企業的信息管理系統中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通。要知道,通常在展會現場溝通的內容都會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。

   當這所有的一切都完成后,企業所經歷的展會才是一個完整的展會,是一個可以讓自己獲得**大收益的展會。

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