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管理,不要過分注重細節

發布日期:2007-05-24 08:42:59 662

管理,不要過分注重細節

 

    你是否對你的員工看不順眼?他著裝不合要求?他工作比較隨意?他總喜歡耳朵里塞著耳機?他在工作區吃東西?

  看看你的員工守則,里面規定了多少條?看看你的員工,他們做到了多少條?

  把那些他們做到的條目拿出來,逐條分析,哪些是他們努力后才做到的?哪些根本就是廢話?

  把那些他們做不到的條目拿出來,問問他們,問問你自己,他們為什么做不到?

  這是個細節盛行的年代,許多頂著細節名號的管理書籍暢銷的很。管理者也對細節崇拜有加,摳得很緊,制度定得很死。制度定出來,往往是厚厚一打。這還不夠,往往是一出現些問題,**想到制度。如某某某不能某某某等。

  但這也是一個創新的年代。這年代的企業比的是創新的能力,員工為公司奉獻的是自己創新腦筋。往日通過壟斷某項物力資源,我們就可以財源滾滾。但是新時代的IT企業向人們證明,像點擊率這么摸不著邊的東西,竟然也能夠吸引資金?

  這個時代,持續不斷的idea成為新的增長點。

  所以細節我們也需要重新審視一下,它會不會影響我們的創新能力?

  那么,細節到底能夠為我們帶來什么呢?

  細節可以見微知著,幫助我們查人,辨別形勢。想要總攬全局很難,也很不現實。如果我們有經驗,細節足夠幫助我們做出正確的判斷。

  細節可以讓我們重視過程。畢竟點成線,線成面。如果沒有點,何成線?沒有線,哪有面?

  細節可以用來監控,F實太復雜,我們沒有精力從頭到尾,始終跟隨。通過將某些重要的點建立為里程碑,讓我們投入**小的精力,得到**大的效用。

  不過細節并不是萬能,它需要妥善使用。

  細節適合那些物化特性比較重,過程化特性比較強的場合。比如生產線管理,軍事化管理等。這些場合一般都有一些共同特點,就是相對來說可變因素少,變化小。即使發生過度管理,也不會導致太壞的影響,頂多是成本上升而已。

  但是對于一些人性化比較重,創造性比較重要的場合,就不適合太多的細節化管理。因為對于這些場合來說,有太多的可變因素,每個因素可能變化的范圍也比較大,你很難逐一對他們進行控制。往往是你控制了特性A,特性B又凸顯出來。你會陷入一種不斷的循環中,直到你耗盡所有力量。

  而且,在人性化、創造性比較重要的環境中,如果你過分強調細節,反而會導致不良文化的產生。其實,過分細節化的管理扼殺創新性倒還不說,更嚴重的是它還會培養陽奉陰違、拍馬屁的現象。因為在這樣的環境中,有太多的因素,你根本無法控制。如果你還強求細節,你又如何確認你的要求被落實?結果只能是直接導致企業文化畸形。

  那么,我們如何面對?

  其實,**原始的胡蘿卜加大棒的管理辦法,就可以給我們很多啟發。

  制度是企業不可獲缺的一部分。制度是一個框架,它限制了人們的行動,使得他們的行為不會偏離組織目標太遠。但是,框架不能限制的太死,否則將直接導致制度框架中的人無法行動。如果你所在組織的人就像是流水線上的一顆螺絲釘,不需要動,那么可以。否則,如果你需要他去創新,就要給他空間。

  另外,制度永遠是死的,不會變動。制度給人的感覺是被動,你必須做什么,不能做什么。但是我們不是神仙,我們不能考慮到所有的細枝末節。所以,當你發現制度不能使用,再去彌補制度的不足,你永遠是落后者。你的企業管理制度只能是不斷的打補丁,就像微軟?

  我們也有些積極主動的東西,比如,胡蘿卜。

  如果你想要你的驢自己跑,你必須給他動力,員工也一樣。相對于制度這些死板的東西,企業管理者的重點更應該放在如何統一企業員工的目標上。不管是管理層,還是**下面的執行者,你必須知道他們需要什么,并且設立相應的獎懲機制,來督促他們自己向著有利企業的目標沖去。

  早在三國時代諸葛亮的《出師表》中就一直在強調“賞罰分明”的重要性!百p罰分明”的重要性在于,你向你的屬下明確表示了你倡導什么,厭惡什么。這就實際上給了他們一個輪廓,讓他們按照你的思路行事。有些企業可能會吝嗇于給員工獎勵,也不忍心懲罰犯錯誤的員工。這樣做的代價就是,不聰明的員工會不明白你到底倡導什么。聰明的員工會知道,如果他不按照你的想法去做,也不會有什么損失。

  記住,不管你想倡導什么,你一定要確保在自己的游戲規則中,對該行為有所檢查,并有所獎勵;仡^看看那些很令你失望得制度,那些員工沒有做到的,想想如果員工做到你所規定的所有規則,他會有所收益嗎?如果做不到,你給他懲罰了嗎?在腦海中想象一個**的員工,在你的企業當前的框架上按照你的要求工作一年、三年,他有所收獲嗎?反之,再找一個并不合格的,看看你的游戲規則,到底是在倡導什么?

  在游戲界里,**重要的便是游戲規則的制訂。如果能夠制訂一個平衡的、可持續的游戲規則,即使沒有太絢麗的花面,太煽情的劇本,太高超的技術,你的游戲也會成功。同樣,你的企業就是你的游戲,你來制訂規則。如果規則指定的好,你將很輕松的運籌帷幄,掌握全局。如果你放棄制訂規則的權利,反而寄希望于制度,過分細節,你獲得的恐怕并不是你想要的。

 

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